Workshare Professional

Workshare Professional забезпечує користувача швидким і точним обміном і переглядом ділової документації. Workshare Professional виключає можливість плутанини з документами під час їх відправки електронною поштою, через порти і в сховищах даних. Він повністю інтегрується з Microsoft Office і спрощує спільну роботу над документами за рахунок підвищення функції Microsoft Office для обміну і аналізу документів. Workshare Professional прибирає будь-які шляхи витоку інформації, забезпечуючи при цьому PDF конверсію і керування безліччю джерел даних.

Workshare Professional забезпечує:

•  
• Швидкий і ретельний перегляд і порівняння різноформатної (Word-Word, Word-PDF, PDF-Word, PDF-PDF) документації.
• Економію часу при спільній роботі над документами по електронній пошті.
• Підвищення продуктивності за рахунок усунення декількох версій документа.
• Легкий пошук і видалення прихованих даних (метадані).
• Скорочення ризиків можливої ​​плутанини з документацією.
• Розширений і надійний контроль передачі документації через електронну пошту і портали.
• Об'єднання декілька файлів у форматі PDF.
• PDF конверсію в будь-якому вигляді з подальшою відправкою пошти.
• Виявлення і видалення прихованих даних і помітних шляхів витоку.
• Просту установку, інтеграцію та управління у масштабах всієї організації.

Незважаючи на те що ця програма спочатку створена для юристів, яким постійно доводиться вносити в тексти зміни, вона може і повинна бути корисна всім, кому доводиться працювати з різними версіями одного і того ж документа. Керівнику, наприклад, хотілося б, не вникаючи в деталі, сходу та поіменно побачити зміни, які внесли в документ підлеглі, яким він доручив "попрацювати над текстом". Перекладачеві теж хотілося б зрозуміти, що означають "деякі зміни" у двадцяти сторінковому контракті, які його просять внести в переклад початкового тексту. А університетському викладачу тим більше ніколи порівнювати два тексти курсової чи дипломної роботи, яку студент "дуже сильно переробив". У всіх цих і багатьох інших випадках програма Workshare Professional дуже сильно спрощує задачу, прискорюючи всі ці процеси або самостійно (standalone), або як надбудови (add on) у вікні Word.

Працюючи в Microsoft Word, продукт Workshare Professional надає унікальні рішення по роботі з документами, підтримуючи одночасно їх безпеку і зберігання на сервері SharePoint Portal.