Workshare Professional

Workshare Professional обеспечивает пользователя быстрым и точным обменом и просмотром деловой документации. Workshare Professional исключает возможность путаницы с документами во время их отправки электронной почтой, через порты и в хранилищах данных. Он полностью интегрируется с Microsoft Office и упрощает совместную работу над документами за счет повышения функции Microsoft Office для обмена и анализа документов. Workshare Professional убирает любые пути утечки информации, обеспечивая при этом PDF конверсию и управление множеством источников данных.

Workshare Professional обеспечивает:

• Быстрый и тщательный просмотр и сравнение разноформатной (Word-Word, Word-PDF, PDF-Word, PDF-PDF) документации.
• Экономию времени при совместной работе над документами по электронной почте.
• Повышение производительности за счет устранения нескольких версий документа.
• Лёгкий поиск и удаление скрытых данных (метаданные).
• Сокращение рисков возможной путаницы с документацией.
• Расширенный и надежный контроль передачи документации через электронную почту и порталы.
• Объединение несколько файлов в формате PDF.
• PDF конверсию в любом виде с последующей отправкой почты.
• Обнаружение и удаление скрытых данных и заметных путей утечки.
• Простую установку, интеграцию и управление в масштабах всей организации.

Несмотря на то что эта программа изначально создана для юристов, которым постоянно приходится вносить в тексты изменения, она может и должна быть полезна всем, кому приходится работать с различными версиями одного и того же документа. Руководителю, например, хотелось бы, не вникая в детали, сходу и поименно увидеть изменения, которые внесли в документ подчиненные, которым он поручил "поработать над текстом". Переводчику тоже хотелось бы понять, что означают "кое-какие изменения" в двадцати страничном контракте, которые его просят внести в перевод первоначального текста. А университетскому преподавателю тем более некогда сравнивать два текста курсовой или дипломной работы, которую студент "очень сильно переделал". Во всех этих и многих других случаях программа Workshare Professional очень сильно упрощает задачу, ускоряя все эти процессы либо самостоятельно (standalone), либо в качестве надстройки (add on) в окне Word.

Работая в Microsoft Word, продукт Workshare Professional предоставляет уникальные решения по работе с документами, поддерживая одновременно их безопасность и хранение на сервере SharePoint Portal.