Расширенные средства построения схем Visio упрощают работу благодаря динамическим визуальным элементам, управляемым данными, и новым способам размещения документов в Интернете в режиме реального времени.

Начать разработку схемы можно с профессионально выглядящих шаблонов и современных готовых фигур. Затем схему можно без труда подключить к широко используемым источникам данных, таким как Excel. Данные, представленные с помощью наглядных и ярких визуальных элементов (значков, символов, цветов, гистограмм), будут автоматически обновляться прямо на схеме. Наконец, с помощью нескольких простых операций можно опубликовать связанную с данными схему в SharePoint и предоставить к ней доступ через Интернет другим пользователям — даже тем, у которых не установлено приложение Visio.

Сочетание простых функций, управляемых данными фигур и возможностей общего доступа через Интернет делают Visio одним из самых функциональных инструментов для представления и пояснения важных данных.

Упростите сложные схемы с помощью широкого спектра интуитивно понятных и в то же время профессиональных инструментов

Благодаря усовершенствованному пользовательскому интерфейсу, интеллектуальным средствам рисования и шаблонам Visio упрощает процесс создания схем на всех этапах.

Быстро приступить к разработке схем помогает широкий набор готовых фигур, образцов чертежей и шаблонов для ИТ, бизнеса, управления процессами и других сфер деятельности. В состав Visio входят инструменты, позволяющие быстро создавать схемы любых видов.
Все инструменты для разработки схем теперь собраны в одном месте. Каждый из этапов создания схемы стал более понятным благодаря логической группировке функций на вкладках ленты, упрощенному доступу к фигурам и наборам элементов в обновленном окне "Фигуры", а также новой строке состояния, позволяющей эффективнее перемещаться по схемам и между ними.
Легко добавлять фигуры и точно выравнивать их помогают мини-панель инструментов "Экспресс-фигуры", расширенная динамическая сетка, функции автоматической настройки макета и подбора размера.
Упростить большие и сложные схемы можно с помощью подпроцессов и контейнеров, позволяющих группировать связанные друг с другом фигуры как визуально, так и логически. Благодаря подпроцессам — мини-схемам на отдельных страницах, связанным с фигурами подпроцессов на более крупной схеме — можно разбить сложные процессы на составные части, которыми легче управлять. Контейнеры помогают систематизировать различные наборы фигур и пояснить их взаимную связь на схемах.
Придать схемам более привлекательный и профессиональный вид за считанные секунды помогают современные фигуры и визуальные элементы, богатая коллекция тем и функция динамического просмотра.
Схемы можно проверять на соответствие бизнес-правилам и логике, чтобы гарантировать их точность и согласованность. Одним щелчком мыши можно выполнить проверку схемы и убедиться в ее логической непротиворечивости и правильной структуре.
Создавать и отслеживать рабочие процессы SharePoint стало проще, чем когда-либо, благодаря появлению расширенного шаблона, который содержит правила и логику рабочих процессов SharePoint и поддерживает импорт и экспорт рабочих процессов в приложениях Microsoft SharePoint Designer и Visio.

Создание наглядных схем с помощью динамических визуальных элементов, управляемых данными

Чтобы получить ясное и полное представление о важнейших аспектах работы предприятия, часто бывает необходимо ознакомиться как с общей картиной, так и с подробными данными. С помощью нескольких простых операций в Visio можно увидеть всю картину, представив значимые данные и сведения в графическом виде на единой обновляемой схеме.

Схемы легко подключаются к одному или нескольким источникам данных, таким как Microsoft Excel, Microsoft Access, сервер Microsoft SQL Server, службы SharePoint Services и любые источники OLEDB и ODBC, с помощью мастеров выбора данных и автоматического связывания.
Данные реального времени отображаются в фигурах на схемах в зависимости от заданных пользователем условий. При этом используются понятные и наглядные графические элементы, такие как цвета, значки, символы и гистограммы. Кроме того, можно добавить легенду, на которой поясняется значение всех связанных с данными графических элементов.
Функция автоматического обновления помогает легко поддерживать данные на схемах в актуальном состоянии. Данные можно обновлять автоматически через определенные промежутки времени или вручную в любой момент с помощью одного щелчка кнопкой мыши.
Данные на фигурах и схемах можно детализировать с помощью окон "Данные фигуры" и "Внешние данные".

Предоставьте другим пользователям доступ к своим интерактивным обновляемым схемам на основе данных через обычный веб-браузер

В Visio организовать совместный доступ к динамическим схемам на основе данных стало проще, чем когда бы то ни было. Опубликовав схему на странице, можно гарантировать, что у всех пользователей будет постоянный доступ к текущей версии схемы и связанным с ней данным.

Просто подключите свою схему к одному или нескольким источникам данных (например, Excel) и с помощью нескольких простых операций опубликуйте ее на сервере SharePoint Server. Пользователи Интернета смогут просматривать в веб-браузере данные в режиме реального времени непосредственно на схеме как на высоком уровне абстракции, так и в подробностях — даже если на их компьютерах не установлено приложение Visio. Кроме того, они смогут сдвигать схему, менять ее масштаб, переходить по гиперссылкам в фигурах и обновлять данные.
Создавайте эффектные панели мониторинга с интерактивными схемами Visio и другими службами приложений. В рамках интеграции Служб Visio и сервера SharePoint Server поддерживается создание наглядных гибридных веб-приложений с интерактивными данными и схемами, обеспечивающих просмотр разнообразной информации.
Организовать хранение, совместный доступ и повторное использование схем бизнес-процессов и подпроцессов позволяет интеграция Visio с репозиторием процессов SharePoint.